Exportforms ist eine leicht zu bedienende Software zum Bearbeiten der wichtigsten Ausfuhrformulare. Diese werden in der Originalansicht am Bildschirm dargestellt und können über Laser- oder Tintenstrahldrucker ausgegeben werden. Zur Erleichterung des Ausfüllens sind geeignete Felder mit Wertelisten hinterlegt, aus denen beispielsweise Zollstellen oder Ländernamen ausgewählt werden können. Die zugehörigen Codenummern werden im entsprechenden Feld automatisch ergänzt. Einmal erfasste Daten können problemlos abgespeichert und wieder aufgerufen werden. Die Stammdatenfunktion ermöglicht das Abspeichern allgemeiner Firmendaten.

Den Formularen sind die Warennummerntexte der aktuellen Kombinierten Nomenklatur (KN) hinterlegt. Auf Eingabe der 8-stelligen Warennummer wird die Warenbeschreibung automatisch eingefügt.

Zu jedem Formular ist eine ausführliche Hilfe aufrufbar.

Die Vollversion „Exportforms“ beinhaltet folgende Formulare (Muster zur Ansicht sind hinterlegt):

• Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit – EPAS (033025) und Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit – EPAS – Liste der Warenpositionen (033026) zur Verwendung im Rahmen des Ausfallkonzepts
  
  
• Intrastat Versendung
  
  
• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1
  
  
• Warenverkehrsbescheinigung EUR-MED
  
  
• Ursprungszeugnis
  
  
• Warenverkehrsbescheinigung A.TR.
  
  
• Einzel-Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft nach VO (EG) Nr. 1207/2001 (mit Länderliste)
  
  
• Langzeit-Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft nach VO (EG) Nr. 1207/2001 (mit Länderliste)
  
  
• Einzel-Lieferantenerklärung für Waren ohne Präferenzursprungseigenschaft nach VO (EG) Nr. 1207/2001
  
  
• Langzeit-Lieferantenerklärung für Waren ohne Präferenzursprungseigenschaft nach VO (EG) Nr. 1207/2001
  
  
• CMR Frachtbrief